" Le fait d'avoir toutes les informations centralisées et disponibles en temps réel est un gain de temps précieux. L'outil permet d'automatiser beaucoup de tâches et de gagner en productivité. " 

Maryse BOULAIS, Responsable Ressources Humaines, AGH Consulting

Créé en 2005, AGH Consulting est un groupe de conseil en ingénierie spécialisé dans les télécoms, l'énergie et la finance.  La société emploie 160 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 13 millions d'euros.  Elle utilise le logiciel VSActivity de Veryswing depuis janvier 2016.

Le contexte et le besoin

Avant d'implémenter VSActivity, AGH Consulting avait développé en interne un outil accessible en Intranet pour gérer son activité. 

Maryse BOULAIS, Responsable Ressources Humaines explique : " Notre outil interne était performant mais avec des fonctionnalités restreintes. Il n'était pas suffisant pour accompagner la montée en cadence de notre entreprise et l'augmentation du nombre de nos collaborateurs. "  

La solution

Après avoir rencontré plusieurs éditeurs du marché, AGH Consulting a choisi VSActivity : " Pour accompagner la croissance de notre société, nous avons sélectionné VSActivity qui permet à tous nos collaborateurs d'avoir le même niveau d'information grâce à la base de données centralisée. Les créateurs de VSActivity sont issus du monde des SSII et connaissent parfaitement nos problématiques et nos processus métiers. Ça nous a permis de faire développer rapidement des interfaces de reporting spécifiques à notre Société. "   

L'implémentation a été effectuée par Maryse Boulais qui précise : " l'outil est facile à prendre en main car très intuitif. Le support de VSActivity a une très bonne maîtrise technique pour répondre de manière pertinente à nos questions et besoins. "   

VSActivity est utilisé par tous les collaborateurs :

• Le service administratif pour la facturation,
• Les ressources humaines pour le recrutement et la gestion RH,
• Les commerciaux pour la prospection et le suivi des affaires,
• Les consultants pour la saisie de leur temps, de leur note de frais et de leur compte-rendu d'activité,
• La Direction pour le suivi global de l'activité, grâce à l'outil de reporting développé par Veryswing.

Les bénéfices

" Le fait d'avoir toutes les informations centralisées et disponibles en temps réel est un gain de temps précieux. Par exemple, pour la gestion de la paie, j'économise plus d'un jour par mois. De plus l'outil permet d'automatiser beaucoup de tâches et de gagner en productivité. "  conclut Maryse BOULAIS.