" Grâce à VSActivity, nous avons gagné en productivité : nous facturons plus vite, les données sont plus fiables, les relances sont plus simples à gérer et la préparation du bilan en fin d'année est facilitée. "

Valérie TEXIER, Adjointe de Direction

Créé en 1991, Solutions Productives est un cabinet de conseil disposant de 4 agences à Rennes, Nantes, Paris et Nîmes.  La société, composée de 4 co-gérants et de 27 collaborateurs, a réalisé en 2016 un chiffre d'affaires de 1,9 millions d'euros.  Elle utilise le logiciel VSActivity de Veryswing depuis 2013.

Le contexte et le besoin

Avant de mettre en place un ERP, le cabinet de conseil Solutions Productives utilisait des fichiers Excel et des documents Word, partagés sur Google, pour gérer son activité. 
Mais le suivi de production devenait de plus en plus complexe et la valorisation des temps était difficile à suivre.

Valérie Texier, Adjointe de Direction chez Solutions Productives, explique : " Nous recherchions un ERP fonctionnant sous Mac nous permettant de réduire le délai entre la production et l'analyse de cette production afin d'accélérer le processus de facturation. "  

La solution

Valérie Texier précise : " Nous avons sélectionné VSActivity car nous avons été convaincus par l'expertise des interlocuteurs Veryswing dans le domaine du conseil. Ils sont très à l'écoute de nos pratiques, ce qui a permis de mettre en place l'ERP en tenant compte de nos outils existants. "  

Le logiciel est utilisé par tous les collaborateurs :

• les consultants pour les saisies de temps et les comptes rendus d'activité,
• les chefs de projet pour la gestion opérationnelle des affaires,
• les commerciaux pour la prospection, avec l'utilisation du CRM de VSActivity,
• les services administratifs pour la facturation et la préparation de la paie,
• le management pour le suivi de l'activité grâce aux rapports fournis dans VSActivity.

Les bénéfices

Valérie Texier conclut : " Grâce à VSActivity, nous avons gagné en productivité : nous facturons plus vite, les données sont plus fiables, les relances sont plus simples à gérer et la préparation du bilan en fin d'année est facilitée. "