Alterest est un cabinet de conseil créé en 1995 qui fait régulièrement intervenir des consultants externes.  Alterest a réalisé en 2016 un chiffre d'affaires de 700 K Euros.  VSActivity est utilisé chez Alterest depuis fin 2012.

Le contexte et le besoin

Alterest est une petite structure qui travaille régulièrement avec un réseau de consultants externes. Dans ce contexte, la société a longtemps géré son activité manuellement, avec l'aide des logiciels Word et Excel. Mais les lourdeurs et les risques d'erreurs engendrés par ce dispositif ont conduit Alterest à rechercher un ERP. 

Arnaud BONNEVILLE, Directeur Associé chez Alterest, explique : " Nous recherchions un outil capable d'automatiser nos processus administratifs, notamment pour suivre l'activité de nos consultants externes en termes de suivi de mission, de saisie de comptes rendus d'activité et de gestion des notes de frais. "  

La solution

Après avoir étudié les offres du marché, Alterest a choisi VSActivity. 
Arnaud BONNEVILLE indique : " Notre choix s'est très vite porté sur VSActivity qui répondait à notre cahier des charges. Les fonctionnalités correspondent à nos besoins, l'interface est simple et intuitive, ce qui permet à nos consultants externes d'utiliser l'ERP sans formation préalable. Et surtout, le gros avantage de VSActivity est le paiement à l'usage : chaque mois, Alterest est facturé uniquement en fonction du nombre de consultants externes qui utilisent l'application. "  

Les bénéfices

Arnaud BONNEVILLE conclut : " L'ERP VSActivity améliore notre productivité, par exemple en nous permettant de gagner du temps dans la génération de fichiers de suivi mensuels. Il permet aussi de limiter les contrôles manuels et clarifie nos processus internes. La souplesse de la tarification de l'ERP VSActivity, permettant un paiement à l'usage, est un avantage indéniable qui répond intelligemment à notre façon de fonctionner avec des intervenants externes. "