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  Actualité du 01/02/2019

VSA est RGPD compliant.
Simplifiez-vous le RGPD !

C'est quoi le RGPD ?

  • Règlement Général sur la Protection des Données
  • Entré en application le 25 mai 2018
  • S'applique dès que vous détenez des données personnelles, vos données RH sont des données personnelles, le RGPD s'applique à votre entreprise
  • Sanction de 2 à 4% du CA de l'entreprise en cas de non-conformité

Impact au jour le jour dans votre gestion RH

  • Vous devez informer vos salariés des données que vous collectez et surtout, leur faire explicitement signer un document dans ce sens pour acceptation de leur part.
  • Vous devez également les informer :
    • De l'utilisation qui est faite de ces données ; exemple : établissement des fiches de paie
    • De qui y a accès ; exemple : service RH
    • De combien de temps vous les conservez ; exemple : suppression 3 mois après le départ du salarié avec des cas particuliers comme le registre unique du personnel
    • De leur droit à la modification et à l'oubli, ainsi que les modalités pour les exercer
Vous pouvez indiquer cela dans le contrat de travail ou dans une annexe à celui-ci.

Les atouts de VSP par rapport au RGPD

  • VSP vous propose un ensemble de fonctionnalités pour vous aider dans votre processus de mise en conformité RGPD. IMPORTANT : ces fonctionnalités sont des outils pour vous simplifier certaines actions conduisant à la réalisation de vos traitements RGPD.
  • Centralisation des données RH à un seul et même endroit, vous maîtrisez la localisation de ces données dans votre entreprise.
  • La gestion de la sécurité permet de maîtriser qui accède aux données RH de vos salariés.
  • Une gestion fine des droits par donnée personnelle (exemple : le numéro de sécurité sociale) est également disponible. Vous pourrez ainsi donner accès au dossier RH d'un salarié à un commercial sans que celui-ci voit le numéro de sécurité sociale du salarié.
  • Des fonctionnalités d'archivage et de suppression des données utilisateurs partis de l'entreprise sont disponibles. Elles vous permettent de facilement mettre en place le droit à l'oubli.


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