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16/10/2017

Groupe Artemys

L'ERP VSActivity est le socle de notre groupe et chacun constate à l'usage les valeurs ajoutées de la solution.

Cet outil aide au bien-être de nos collaborateurs.

Boris Gunther, Associé, Groupe Artemys
Boris Gunther


Le Groupe Artemys fondé en 1989 réunit cinq Entreprises de Services du Numérique, dont trois sont utilisatrices de VSActivity.

Le Groupe emploie 400 collaborateurs et a réalisé en 2016 un chiffre d'affaires de 32 millions d'euros.

Il utilise le logiciel VSActivity de Veryswing depuis janvier 2014.

Profil de l'entreprise
Artemys
Secteur ESN
Effectif 400
Chiffre d'affaires 32 millions d'euros

Le contexte et le besoin

Avant de choisir VSActivity, le Groupe Artemys utilisait plusieurs outils du marché et avait aussi développé des outils en interne pour gérer son activité.

Boris Gunther, Associé au sein du Groupe Artemys, explique :
Nos outils n'étaient pas interfacés, ce qui nécessitait beaucoup de ressaisies. Certains besoins concrets n'étaient pas pourvus, comme par exemple la possibilité de saisir des comptes rendus d'activité ou des notes de frais en ligne. De plus, notre CRM n'était pas satisfaisant.  

La solution

Le Groupe Artemys a consulté plusieurs sociétés du marché avant de sélectionner VSActivity.

Boris Gunther indique :
Nous avons choisi l'ERP VSActivity pour plusieurs raisons : la phase de test a montré que VSActivity répondait à tous nos besoins, sauf un : la planification des ressources. Et, nous avons compris que les dirigeants étaient à l'écoute de nos besoins et prêts à nous apporter des réponses.  

Il ajoute :
Les équipes de Veryswing ont développé le module "planification des ressources" de VSActivity en quelques semaines avec notre aide. Ce module, indispensable dans notre gestion au quotidien, nous permet d'avoir une vue graphique, sur les jours à venir, de la charge planifiée des consultants, et nous donne des indicateurs très facilement utilisables pour piloter l'activité au quotidien.  

VSActivity est utilisé par les consultants pour les comptes rendus d'activité, les notes de frais et les absences, ainsi que par notre service administratif pour la facturation, la préparation de la paie et le recrutement.

Encore un exemple de la capacité d'écoute des équipes de Veryswing : nous avons pu leur soumettre des demandes d'évolution de leur module recrutement qu'ils ont pris en compte dans leur développement produit. Ainsi, depuis 6 mois, nous avons abandonné notre ancien outil de recrutement au profit de celui de VSActivity.  
précise Boris Gunther.

Les bénéfices

Notre groupe est constitué de plusieurs sociétés qu'on a accompagnées dans la mise en oeuvre de l'outil. L'ERP VSActivity est le socle de notre groupe et chacun constate à l'usage les valeurs ajoutées de la solution : la simplicité d'utilisation de l'interface, la possibilité de saisir les comptes rendus d'activité en ligne, la simplification du processus de facturation, ou encore la fin des ressaisies et des erreurs qui en découlent. Cet outil aide au bien-être de nos collaborateurs.  
détaille Boris Gunther.

Il conclut :
les équipes de Veryswing sont très à l'écoute de nos besoins et réactives pour nous apporter des solutions. Nous sommes très satisfaits de l'outil.  



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