Zoom sur un client...
C2L2 Consulting
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Passer d'une gestion sur Excel à l'utilisation de VSActivity a considérablement amélioré notre productivité et notre capacité à travailler en mode collaboratif.
Christophe Legland, Président, C2L2 Consulting |
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Créée en 2005, C2L2 Consulting est une société de service et de conseil spécialisée dans la performance,
la surveillance et le diagnostic des systèmes d'information.
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Le contexte et le besoin
C2L2 Consulting, qui utilisait Excel pour sa gestion d'entreprise, a souhaité mettre en place un ERP pour soutenir la montée en puissance de son activité.
Christophe Legland, Président de C2L2 Consulting, explique :
nous avons vite atteint les limites de l'utilisation d'Excel pour gérer notre activité : ressaisie et consolidation de fichiers nous faisaient perdre énormément de temps au quotidien et généraient des erreurs de recopie qu'il fallait à chaque fois rechercher et corriger. Nous avons étudié plusieurs solutions du marché qui pourraient répondre à notre problématique.
Christophe Legland, Président de C2L2 Consulting, explique :
nous avons vite atteint les limites de l'utilisation d'Excel pour gérer notre activité : ressaisie et consolidation de fichiers nous faisaient perdre énormément de temps au quotidien et généraient des erreurs de recopie qu'il fallait à chaque fois rechercher et corriger. Nous avons étudié plusieurs solutions du marché qui pourraient répondre à notre problématique.
La solution
Christophe Legland indique :
Nous avons opté pour VSActivity qui répond à quasiment tous nos besoins. C'est un logiciel prêt à l'emploi spécialisé pour les sociétés de services et de conseil. Contrairement aux autres solutions que nous avions étudiées, VSActivity ne nécessite pas d'importantes customisations, le temps d'implémentation est donc très rapide.
La solution est utilisée par tous les collaborateurs internes et externes :
Nous avons opté pour VSActivity qui répond à quasiment tous nos besoins. C'est un logiciel prêt à l'emploi spécialisé pour les sociétés de services et de conseil. Contrairement aux autres solutions que nous avions étudiées, VSActivity ne nécessite pas d'importantes customisations, le temps d'implémentation est donc très rapide.
La solution est utilisée par tous les collaborateurs internes et externes :
- Les consultants internes, pour les comptes rendus d'activité et le support RH (congés, fiches de paie, notes de frais),
- Les consultants externes, pour les comptes rendus d'activité,
- Les fonctions administratives, pour la facturation, les relances clients et les analyses métiers,
- Les commerciaux, pour le CRM,
- Le management, pour la visibilité en transverse et le reporting.
Les bénéfices
Christophe Legland note de nombreux bénéfices en termes de productivité, de pilotage et de travail collaboratif.
Nous avons considérablement accru notre productivité en évitant les ressaisies et en éliminant les erreurs qui provenaient de ces saisies multiples.
En terme de pilotage opérationnel, il explique
la solution nous permet d'avoir une lisibilité de bout en bout du business, en temps réel, et offre, par exemple, la possibilité de réaliser en quelques clics des comparaisons avec les années précédentes, ce qui est très utile pour la prise de décision.
Il précise également
la richesse de cet outil nous a aussi permis d'améliorer le travail collaboratif.
Nous avons considérablement accru notre productivité en évitant les ressaisies et en éliminant les erreurs qui provenaient de ces saisies multiples.
En terme de pilotage opérationnel, il explique
la solution nous permet d'avoir une lisibilité de bout en bout du business, en temps réel, et offre, par exemple, la possibilité de réaliser en quelques clics des comparaisons avec les années précédentes, ce qui est très utile pour la prise de décision.
Il précise également
la richesse de cet outil nous a aussi permis d'améliorer le travail collaboratif.