Affaires
Gérez et suivez vos affaires à travers une vision transversale et des processus adaptés à vos métiers. Profitez de notifications pour rester informé en temps réel.
Principales fonctionnalités
Référentiel des prestations, des produits et des autres unités d'oeuvre (astreintes, coupons, tickets, etc.) avec gestion des tarifs par défaut.
Gestion d'affaires avec possibilité de mixer différentes natures de vente : régie, forfait, (re)vente, abonnement, etc.
Génération des propositions commerciales / devis à partir de modèles Word personnalisables (.docx).
Transmission aux prospects et aux clients pour consultation et signature électronique.
Gestion des affaires internes (affaires inter-sociétés pré-générées automatiquement).
Base des ressources opérationnelles (Inter-Contrat et disponibilité, tarif, positionnement, mobilité, compétences, etc.) : internes, externes et candidats.
Récupération automatique des correspondances (matching des compétences) entre les ressources et le business.
Planification des collaborateurs, internes ou sous-traitants.
Gestion d'affaires avec possibilité de mixer différentes natures de vente : régie, forfait, (re)vente, abonnement, etc.
Génération des propositions commerciales / devis à partir de modèles Word personnalisables (.docx).
Transmission aux prospects et aux clients pour consultation et signature électronique.
Gestion des affaires internes (affaires inter-sociétés pré-générées automatiquement).
Base des ressources opérationnelles (Inter-Contrat et disponibilité, tarif, positionnement, mobilité, compétences, etc.) : internes, externes et candidats.
Récupération automatique des correspondances (matching des compétences) entre les ressources et le business.
Planification des collaborateurs, internes ou sous-traitants.
Suivi commercial assisté par des rappels et des alertes (signature, dépassement, renouvellement, etc.).
Gestion et diffusion des ordres de mission et des suivis de missions.
Contrôle de la production et des charges.
Suivi du reste à faire et/ou saisie de pourcentages d'avancement.
Livrables : PV de recette, émargement de présence, bon de livraison,...
Gestion des RFA (remises de fin d'année).
Gestion d'axes analytiques sur les affaires pour un suivi spécifique de vos offres de services, par exemple.
Fiche de synthèse par affaire et rapports de rentabilité.
Suivi de vos encours (PCA et FAE) et gestion des règles de PCA/FAE pour les forfaits (réalisé, pourcentage d'avancement ou Reste à faire).
et bien plus encore...
Gestion et diffusion des ordres de mission et des suivis de missions.
Contrôle de la production et des charges.
Suivi du reste à faire et/ou saisie de pourcentages d'avancement.
Livrables : PV de recette, émargement de présence, bon de livraison,...
Gestion des RFA (remises de fin d'année).
Gestion d'axes analytiques sur les affaires pour un suivi spécifique de vos offres de services, par exemple.
Fiche de synthèse par affaire et rapports de rentabilité.
Suivi de vos encours (PCA et FAE) et gestion des règles de PCA/FAE pour les forfaits (réalisé, pourcentage d'avancement ou Reste à faire).
et bien plus encore...
Vision transverse de vos affaires
Suivez facilement vos affaires, simples ou complexes : mixez des natures de ventes différentes, réceptionnez vos commandes,...
Pilotez en zoomant sur la fiche Affaire et la fiche Mission/Projet.
Analysez les activités, les dépassements, les encours,....
Fils de discusison (chat intégré)
Discutez à plusieurs au sujet d'un élément commercial : opportunité, proposition/devis, affaire, contrat, etc.
Mentionnez des collaborateurs pour leur partager la discussion.
Optimisez votre suivi commercial grâce à des interactions rapides.
Transmettez vos propositions commerciales / devis pour signature électronique
Avec le portail Constellation que nous avons développé pour nos clients, vos commerciaux peuvent transmettre les propositions commerciales, à leurs prospects et clients, pour consultation en ligne et signature électronique.
Les ressources pour vos affaires
Visualisez l'ensemble des ressources disponibles : internes, sous-traitants et candidats au recrutement identifiés.
Anticipez et traitez les inter-contrats : positionnement, tarifs cibles, compétences, CV d'entreprise,...
Faites part simplement des disponibilités dans votre équipe en les communiquant à vos partenaires, pour sous-traiter, par exemple.
Matching
Grâce à son référentiel de compétences partagé entre les ressources (interne, sous-traitants, candidats) et le business (prospects, clients, opportunités, affaires), vous connaissez en permanence quels profils correspondent le mieux à une affaire et avec quelle pertinence !
Planification
Planifiez vos collaborateurs rapidement pour anticiper, simuler et mieux gérer les disponibilités !
Trouvez les bons profils par rapport à des compétences.
Calculs automatiques du prévisionnel : CA, coût et marge.
Vous pouvez aussi donner la main à chaque consultant pour qu'il maintienne sa planification.
Alertes commerciales
Suivez la signature de vos clients (commandes clients) ;
Ne ratez pas le renouvellement d'une mission ;
Soyez averti des dépassements sur vos projets ;
etc.
