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Facturation


Une facturation efficace et maîtrisée est la clé de la rentabilité. Automatisez votre facturation, n'oubliez plus aucune facture à émettre et relancez vos clients.


Besoin

Une facturation efficace est la clé de la rentabilité.

Il faut une solution à la fois souple, performante et capable de gérer tous les cas de facturation simples et complexes.

La solution doit assurer les contrôles pour refléter ce qui est à facturer, interdire de facturer deux fois la même chose et aussi ne rien oublier de facturer.

Principales fonctionnalités

    Gestion des acomptes.
    Préparation des factures.
    Comptabilisation des factures.
    Facturation interne (inter-sociétés).
    Gestion des avoirs sur facture ou autonomes (RFA : Remise de Fin d'Année, etc.).
    Règles de numérotation personnalisées (sans contraintes imposées par l'application).
    Modèles d'édition personnalisables pour les factures et avoirs.
    Suivi des règlements clients (enregistrement en masse, règlements partiels, historique, etc.).
    Gest de l'affacturage
    Relance des clients : édition des comptes et des encours clients, et assistant de relance (scénario téléphonique, modèles personnalisables d'e-mails pour un envoi depuis VSA et de lettres-type pour un envoi postal).
    Reporting et indicateurs (encours, délais, etc.).

Comment automatiser votre facturation clients ?

La facturation est un enjeu pour votre entreprise.
C'est souvent une succession de tâches longues et répétitives avec des risques d'erreurs.
Automatisez votre process de facturation avec VSA et produisez vos factures en quelques clics et sans erreur.
Passez au fast billing !

Préparation des factures

Fast-billing : déroulez votre processus de facturation sans erreur et en temps record.
Préparez vos factures en contrôlant, enrichissant et réorganisant ce que l'application a préparé.
Refacturez les frais professionnels.
Contrôlez les heures supplémentaires avec les majorations appliquées selon vos règles établies.

Facturation et suivi des règlements

Comptabilisez vos factures et vos avoirs.
Transmettez les à vos clients directement par e-mail et/ou en marquant l'envoi postal.
Imprimez directement les lettres d'accompagnement.
Enregistrez les règlements clients (partiellement ou totalement).
Accédez à l'historique des envois et des règléments.

Le plus de VSA
Relancez vos clients en quelques clics

Grâce à des modèles de messages (e-mails et lettres), vous gérez l'escalade des relances pour un ou plusieurs clients en même temps.
Chaque relance peut transmettre un état du compte client ou simplement l'encours, ainsi que les duplicatas des factures concernées.

Reporting

Facturation/affaires, encours, délais de paiement, etc.

Tout ce qu'il faut pour suivre et prendre les bonnes décisions.