ERP métier dédié
aux sociétés de Services et
aux cabinets de Conseil

Sous-traitants


Référencez et suivez vos sous-traitants de leur staffing à leur facturation.


Objectifs

Relation privilégiée

Vos sous-traitants accède à un outil unique et convivial.
Ils peuvent échanger facilement avec votre back-office et vice-versa.

Automatiser le suivi

Suivre le staffing comme pour un collaborateur interne.
Affecter et commander de la prestation à vos sous-traitants.
Suivre l'activité des sous-traitants en mission et sur les projets.
Rapprocher les factures reçues des sous-traitants de leurs activités.
Payer vos sous-traitants.
Evaluer vos sous-traitants.

Principales fonctionnalités

  Gestion du sociétés sous-traitantes.
  Suivi des documents obligatoires (kbis à jour, attestation Urssaf, etc.).
  Gestion des fiches collaborateurs sous-traitants : coordonnées, suivi des missions, compétences, expériences, etc.
  Edition des CVs et profils de compétences à l'image de votre entreprise.
  Newsletters et communiqués ciblant les sous-traitants.
  Gestion et pilotage des disponibilités.
  Matching, planification et staffing.
  Commandes des prestations sur une base pré-générée.
  Suivi des temps et des frais sur les missions et les projets.
  Réception et enregistrement des factures des sous-traitants, validation et paiement (virement SEPA,...).
  Consultation de rapports d'indicateurs et de graphiques.
  Application de la sécurité des données personnelles : RGPD (GDPR).

et bien plus encore...

    Liste des fonctionnalités

Suivi des sous-traitants

Référencez vos sociétés sous-traitantes et leurs collaborateurs.
Vision transverse grâce aux dossiers sous-traitants par entreprise ou par collaborateur.
Suivez tous les processus opérationnels (staffing, temps, frais,...) et administratifs (documents obligatoires, alertes, facturation, paiement,...).
Qualifiez et évaluez les sociétés mais aussi leurs collaborateurs.
Editez les CVs de vos sous-traitants au format de votre entreprise.

RGPD (GDPR) Compliant !

Simplifiez vos traitements pour garantir la protection des données personnelles de vos collaborateurs sous-traitants. VSA intègre des fonctionnalités spécifiques.

Matching > Planification > Staffing > Commande > Temps passés / Frais

Gérez et suivez le processus opérationnel complet sur vos missions et vos projets mettant en jeu un ou plusieurs sous-traitant.

Contrôle de la facturation des sous-traitants

Ecran de réception des sous-traitances vous garantissant un contrôle et un enregistrement validé des factures émises par vos sous-traitants.
Paiements de vos sous-traitants soumis à un workflow de validation et export SEPA pour les remises de virements en banque.

Indicateurs de suivi de la sous-traitance

Disponibilité, planification, staffing, rentabilité par collaborateur sous-traitant, compétences, évaluations des sous-traitants, etc.