Le logiciel dédié aux métiers du Conseil et du Service

Notes de frais


Gérez et contrôlez les notes de frais ainsi que leur validation pour vos équipes. Faites des avances sur frais et suivez les remboursements.


Besoin

Lorsqu'une entreprise commence à embaucher du personnel pour poursuivre son développement, il faut absolument éviter de perdre trop de temps dans la gestion administrative, et la gestion des notes de frais peut être un dossier très consommateur de temps.

Le choix d'un logiciel permettant la gestion des notes de frais semble judicieux.

Principales fonctionnalités

    Paramétrez les types de frais, et définissez les éventuels plafonds par type de frais et groupes de collaborateurs.
    Déclarez vos notes de frais.
    Enrichissez vos frais en détaillant les TVA, en précisant les invités de vos déjeuners, en attachant vos justificatifs de frais,...
    Soumettez pour validation via un workflow.
    En tant que validateur, vérifiez et agissez sur les workflows.
    Faites des avances sur frais.
    Gérez les remboursements des notes de frais et récupérez même un fichier SEPA des virements à faire.
    Refacturez les frais liés aux affaires.

Centraliser et automatiser votre gestion des notes de frais ?

La gestion des frais professionnels peut vite être un casse-tête et faire perdre beaucoup de temps à la saisie, au suivi de validation et en traitement par la back-office.

Frais professionnels

Collaborateurs
Les frais sont déclarés à date, pour une plage de dates ou chaque mois.
Possibilité de lier chaque frais à un client et une affaire, et d'inviter des personnes si vous avez le droit.
Soumission pour validation.
Visualisation de l'état de votre avance sur frais et du remboursement.


Managers
Vision transverse.
Accès au détail de chaque déclaration de frais.
Action sur le workflow : refus ou validation.
Remboursement des frais validés.

Le plus de VSA
L'intégration des frais dans l'ERP

Un type de frais (exemple : Restaurant) peut être paramétré pour gérer des invitations et, au-delà de cela, un paramétrage complémentaire permet de débiter automatiquement une indemnité repas aux internes invités et à la personne qui déclare le frais si ces derniers ont droit à des indemnités repas (Ticket restaurant, chèque déjeuner, panier repas).

Saisir ses frais en mobilité

Simplifiez-vous la fin de mois en saisissant progressivement vos frais dans l'application mobile.
Prenez des photos des justificatifs pour les joindre facilement.
Ne vous souciez pas d'avoir une connexion Internet active, l'application mobile fonctionne en mode déconnecté et se resynchronise dès que possible.