Le logiciel dédié aux métiers du Conseil et du Service

Activités (temps, absences,...)


Suivez les temps passés sur chaque activité (interne et client), les absences (congés, maladie, etc.) et les workflows de validation soumis par chaque collaborateur. Pilotez les activités et votre rentabilité.


Besoin

    En finir avec les traditionnelles "feuilles Excel" que remplissent généralement les consultants/ingénieurs en mission pour déclarer leurs activités et faire des demandes de congés.
    Eviter les erreurs de recopie des temps réalisés dans le suivi des affaires et surtout au moment de facturer.
    Pouvoir déclarer son temps et ses absences de n'importe où.

Principales fonctionnalités

    Compte-Rendu d'Activité (CRA) et feuilles des temps : deux modes de saisie possibles pour la déclaration des activités.
    Saisie contrôlée de l'activité en jours et/ou en heures et/ou en autres unités d'oeuvre.
    Déclaration des astreintes, des heures non ouvrées ou de tickets traités.
    Soumission de l'activité pour validation.
    Lien automatique avec les affaires et la facturation en cas de facturation au temps passé.
    Paramétrage des catégories d'absence et de leurs spécificités.
    Demandes d'absence et leur suivi par workflow.
    Gestions des compteurs CP, RTT et récupération.
    Reporting de ventilation de l'activité et indicateurs (TACE, TACI, absences, maladie, etc.)

Comment révolutionner la saisie des temps de vos collaborateurs avec VSA ?

L'ERP métier VSA vous fournit une solution mobile, centralisée et en temps réel de gestion des temps pour l'ensemble des collaborateurs (salariés et sous-traitants)

CRA - Compte Rendu d'Activité
(ou FMA - Feuille Mensuelle d'Activité)

Collaborateurs
Saisie assistée de vos activités, en jours ou en heures.
Choix de votre mode de saisie préféré : CRA (jours en colonne) ou feuille des temps (jours en ligne).
Déclaration éventuelles des astreintes et des heures supplémentaires.
Impression des CRA clients pour signature et réintégration dans l'application.


Managers
Vision transverse.
Relance des collaborateurs en retard.
Accès au détail de chaque déclaration.
Action sur le workflow : refus ou validation.

Le plus de VSA
Relancer les retardataires

Dans l'écran transverse de suivi des CRA, VSA vous permet de filtrer et de cibler les collaborateurs en retard.
Au-delà de cette action manuelle, des tâches périodiques sont disponibles pour être programmées, comme vous le souhaitez chaque mois, afin d'envoyer une relance automatique par e-mail à chaque collaborateur concerné.

Absences

Collaborateurs
Une absence peut être déclarée dans votre activité (CRA) ou via un formulaire de demande ; c'est un vase communiquant.
Visualisation de vos compteurs et projection lors de l'ajout d'une absence dans le futur.
Soumission pour validation et relance des validateurs en cas de non traitement.


Managers
Vision transverse.
Accès au détail de chaque déclaration et à l'état des compteurs.
Action sur le workflow : refus ou validation.

Le plus de VSA
Application mobile VSA

Déclarez et soumettez votre temps et vos absences en mobilité.
N'attendez pas la fin du mois et profitez de vos déplacements pour rester à jour.


En savoir plus  

Workflow de validation

Paramétrez vos règles de validation une fois pour toutes ; elles sont adaptives selon la situation du collaborateur (avec ou sans manager déclaré, avec ou sans mission, etc.).

Demandeur, soumettez vos demandes simplement en 2 clics.

Validateur, recevez un e-mail détaillé avec un lien direct pour traiter la demande.