" Grâce à VSActivity, tous les collaborateurs gagnent en productivité : certaines tâches, qui prenaient plusieurs heures auparavant, sont maintenant réalisées en quelques minutes. "  Fabrice Horgues, Gérant, SPI Informatique

Le contexte et le besoin

Lorsque Fabrice Horgues rejoint la société SPI Informatique en qualité de Gérant, il constate que celle-ci est peu informatisée.

Beaucoup de fichiers Excel étaient alors créés et maintenus pour assurer la gestion de l’entreprise.

Il explique " j’ai recherché une solution pour informatiser les processus internes et dématérialiser toutes les démarches. Il était indispensable pour moi de gagner en visibilité sur l’activité des 2 entités de SPI Informatique et de permettre à tous les collaborateurs de se connecter depuis n’importe où ".

La solution

SPI Informatique a étudié plusieurs solutions avant de retenir VSActivity.

" J’ai été séduit par la facilité d’utilisation de l’outil, sa richesse fonctionnelle et son mode SaaS, qui permet d’y accéder à distance. C’est une solution créée pour les sociétés de service par des anciens de ce secteur qui connaissent parfaitement nos problématiques. Les autres solutions étudiées étaient trop généralistes " indique Fabrice Horgues.

Chez SPI Informatique, tous les collaborateurs utilisent VSActivity et presque toutes les fonctionnalités sont utilisées.

Fabrice Horgues précise " La mise en production a été très rapide. Après avoir été formés à l’outil, nous avons mis en place les différentes fonctionnalités au fur et à mesure, pour laisser le temps à nos équipes de monter en compétence sur l’outil. Lorsqu’un nouveau collaborateur rejoint notre entreprise, il prend en main l’outil très aisément car l’interface est intuitive ".

Les bénéfices

" Grâce à VSActivity, tous les collaborateurs gagnent en productivité : certaines tâches, qui prenaient plusieurs heures auparavant, sont maintenant réalisées en quelques minutes. VSActivity renvoie une image moderne de notre entreprise vis-à-vis des collaborateurs. Nous travaillons tous avec un seul et même outil, dont la base de données est accessible en temps réel depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone " conclut Fabrice Horgues.